Orkesterin tilaajan ABC

Orkesterin tilaajan ABC

Hääjuhla on yksi elämän tärkeimpiä juhlia. Se päivä muistetaan ikuisesti ja siksi sen pitäisi sujua erittäin hyvin. Itselle sopivan orkesterin löytäminen on kuitenkin haasteellista. Juhlat voivat mennä aivan pilalle jos orkesteri ei ole ammattitaitoinen tai muuten tilanteen tasalla. Minut oli kerran tilattu juontamaan itselleni tuntemattoman pariskunnan häihin. Kävin takahuoneessa tervehtimässä bändiä ja kysyin orkesterin nimeä jotta voisin kuuluttaa heidät lavalle vähän myöhemmin. Kolme soittajaa pyörittelivät päätään ja kysyivät toisiltaan mikä bändin nimeksi laitetaan. Kävi ilmi että he ovat toisilleen tuntemattomia soittajia jotka tapasivat juuri nyt ensi kerran. Toki kaikki olivat hyviä soittajia mutta kaverin kaverit olivat koonneet heidät soittamaan yhdessä ensi kertaa näissä häissä.

Ei varmaankaan tarvitse arvailla lopputulosta, itse lähdin kotiin suuressa myötähäpeässä illan päätteeksi. Tässä oli yksi kimmoke miksi hääbändi.fi yleensä perustettiin. Nyt olemme saaneet mielestäni hyvän artistikattauksen Sinun häitäsi varten. Tässä vinkkejä miten pääset parhaaseen lopputulokseen:

• mieti etukäteen minkälaista musiikkia haluat orkesterin soittavan, sivuilla on paljon erilaisia musiikkityylejä. Kun tiedustelet orkesterin aikataulua ja hintaa, kerro myös musiikkitoiveistasi jo ihan aluksi. Mieti myös minkälaista musiikkia juhlavieraat voisivat haluta

• muista kuitenkin että bändit eivät yleensä ole jukebokseja joten harvoin orkesteri ihan kaikkia lempikappaleitasi soittaa

• muista tilata juhliisi orkesteri ajoissa, tällöin pystyt varmistumaan että saat juuri sen orkesterin jonka haluat, tämä pätee varsinkin kesällä järjestettäviin juhliin – kesälauantaita kun on niin vähän

• mieti paljonko olet valmis hyvästä orkesterista valmis maksamaan. Hinnoissa on hieman alueellisia eroja mutta yleensä on niin että kahden - kolmen hengen orkesterit liikkuvat hintaluokassa 500 – 1000 euroa ja sitä suuremmat kokoonpanot hintaluokassa 1000 – 2000 euroa. Juhlapaikkakunnasta riippuen saattaa tulla myös lisäksi matkakuluja

• mikäli haluat jonkun hyvin tunnetun yhtyeen (Yölintu, Neljän Suora, Sami Saari, jne.) esiintymään juhlassa, ole valmis maksamaan 3000 eurosta ylöspäin aina kymppitonniin asti

• älä tingi, kun saat orkesterilta hinnan se tarkoittaa kiinteää hintaa matkoineen juhlapaikkakunnalle. Millään orkesterilla ei ole mahdollisuutta alkaa "pelleilemään" hinnoilla joten hinnat ovat hyvin kiinteät

• juhlat ovat hyvin kalliita järjestää mutta orkesteri on koko juhlan kannalta erittäin merkittävä. Orkesteri siis kannattaa tilata hyvin alkuvaiheessa hääsuunnitelmaa, silloin kun budjettia ei ole vielä ylitetty moninkertaisesti. Tällä vältetään se että säästät parisataa tilaamalla jonkun sellaisen orkesterin joka ei mielestäsi ole juhlaasi täydellinen mutta halvin.

• kun sopiva orkesteri on löytynyt, lähetä yhteydenottolomake, sähköpostia tai soita yhteyshenkilölle. Odota vastausta ja jos orkesteri on jo varattu, hae seuraava täydellinen orkesteri sinulle ja toista em. toimenpiteet. Virhe on lähettää kymmenelle bändille tarjouspyyntöä, et kuitenkaan tarvitse kuin yhden bändin ja teetät näin turhaa työtä monelle henkilölle koska kaikkiin tarjouspyyntöihin toki orkesterit pyrkivät vastaamaan

• jos budjettisi ei riitä bändiin, harkitse DJ:n palkkaamista. DJ palveluja löydät mm. täältä

• suunnittele mitä/milloin haluat bändin soittavan. Läheskään kaikki orkesterit eivät soita ruokailun aikana taustamusiikkia mutta monilta löytyy tätä tarkoitusta varten soitin josta saa taustamusiikin tulemaan. Myös settien määrä on hyvä sopia etukäteen, yleensä setin mitta on 45 min. ja pääsääntöisesti niitä sisältyy hintaan 2 – 4. Varmista siis että settien määrä sopii hääjuhlan kulkuun

• kun pyydät tarjousta MUISTA laittaa yhteystietosi, myös puhelinnumerosi mukaan

• yleensä orkesterin äänentoistolaitteita saa käyttää puheiden pitämiseen tai muun ohjelman kuuluttamiseen. Tämä on kuitenkin syytä varmistaa etukäteen sillä orkesterin laitteet ovat kalliita eikä niitä aina saa käyttää

• muista että tilaajana olet velvollinen korvaamaan mikäli vieraasi särkee orkesterin laite- tai kuljetuskalustoa

• suunnittele myös muu ohjelma huolellisesti, jos esimerkiksi kutsuttujen listalla on lapsia, vuokraa heille vaikka pomppulinna jotta juhla sujuu myös heidän osaltaan hyvin eikä illan pääosaan nouse lause "joko lähdetään, mulla on tylsää". Muuta ohjelmaa voi tiedustella ohjelmatoimistostamme

Otan mielelläni vastaan lisää tähän listaan kuuluvia asioita matias@ohjelmanurkka.fi ja luonnollisesti myös muu palaute on tervetullutta.

Toivotan kaikille juhlan järjestäjille oikein onnistunutta juhlaa!!

TERVEISIN
Matias Heikkilä
hääbändi.fi ylläpitäjä

 

Mainoksia